仕事にも贅肉付いてませんか?効率化で仕事もスリムに! | Purpose We All Share

仕事にも贅肉付いてませんか?効率化で仕事もスリムに!

毎日の忙しさでヘトヘト・・

毎日仕事が忙しくて今日も残業・・夜に予定入れてたのにキャンセルしないといけない、なんて経験ありませんか?たまに忙しいのなら仕方がありませんが、毎日当たり前のように残業しないといけないとなると体力的にも精神的にも良くないですね。それにしても、そんなに忙しい原因には何があるのか考えたことありますか?職場の事情はそれぞれあると思いますが、第一に仕事のやり方に問題はないか基本に戻って考えてみてはいかがでしょうか。

やってることの意味分かってますか?

初めて仕事をする時は先輩に教えてもらったりマニュアルを見たりしながら進めていってると思いますが、普通は教えられた通りにやりますよね。でも、ある程度覚えた時にふと、何でこんなやり方してるんだろう?と違和感を感じることはありませんか?よく聞く話では、何の疑問も持たずに教えられた通りにしっかり行っている場合がほとんどのようで、それはまあ当然のことといえるでしょう。しかし、違和感を覚えることがあったら決してそのままにせず、疑問を投げかけることが重要です。その行動を起こさないことには何も変わらないからです。

こんなところにも贅肉が・・!

何の疑問も持たすに日々真面目に仕事をこなしている人も、少し考え方を変えて見つめ直してみましょう。ひとつひとつの作業には意味があるはずですが、仕事が始まって年数も経過すると内容に変更があったり、環境が変わったり、少なからず何らかの変化が生じます。スタート当初は必要だったけれど今となっては必要なくなったとか、よく分からないでやってたけど、もっと効率の良い別の方法があったなど、洗い出してみると意外にたくさんあるものです。そうした不要な贅肉を落として仕事もスリムに格好良くしたくありませんか?贅肉を落とした分、時間短縮で残業も減って、プライベートも充実ですよ!

ワークフローは分かりやすくまとめられているマニュアルです。データを流れ図で説明しているので理解しやすいのです。